Digitalisierung, Mobiles Arbeiten und Sicherheit in Unternehmen

IT-Sicherheit im Unternehmen

Neue Herausforderungen in Zeiten mobiler Arbeit

Dem Schutz geistigen Eigentums und der Vermeidung der unkontrollierten Verbreitung von Informationen kommt heute entscheidende Bedeutung zu. Gerade bei hybriden Arbeitsmodellen, die einen Aufschwung durch COVID-19 und die Verlagerung von Arbeitsplätzen in das Home-Office erfahren, stellt sich eine manchmal sogar existentielle Frage: Wie können Unternehmen Mitarbeitern einen sicheren Umgang mit Dokumenten ermöglichen, die Zugriffskontrolle behalten und gleichzeitig die hohen Anforderungen der GoBD bzw. DSGVO erfüllen?

 

Eine entscheidende Aufgabe kommt den eingesetzten Drucksystemen zu. Welche Sicherheitsfunktionen kommen zum Einsatz, um jeden Teil der Datenkette, einschließlich Drucken, Kopieren, Scannen, Fax, Dateidownloads und Systemsoftware zu schützen?

 

Der Umgang mit Dokumenten findet an den unterschied­lichsten Stellen statt; es werden Scans an einem multi­funktionalen Gerät erstellt, weitergeleitet, verändert, Drucke erstellt – im Home-Office – am Arbeitsplatz – in einer Niederlassung – in einer anderen Abteilung etc. Und wer hat eigentlich Zugang zu den Geräten? Mitarbeiter? Alle? Besucher? Dritte? Und was geschieht nach dem Druck der Dokumente, wenn das Telefon klingelt? Welchen Schutz bieten Drucksysteme für den sicheren Umgang mit meinen Druckdaten?

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Unser Experte berät Sie gern.

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4 Schritte zu
lücken­loser Datensicherheit

Das Wichtigste in Kürze:

Hybride Arbeitsmodelle und Home-Office stellen die Datensicherheit im Unternehmen vor neue Herausforderungen.

Um Sicherheit für das geistige Eigentum Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss die gesamte Datenkette betrachtet werden.

Eine entscheidende Aufgabe kommt den eingesetzten Drucksystemen zu. Welche Sicherheitsfunktionen kommen zum Einsatz?

Innovative Xerox Technologien wie 256-Bit-Festplattenverschlüsselung, Image Overwrite, FollowMe Print und ConnectKey sorgen dafür, dass Ihre Daten auch in Zeiten mobiler Arbeit sicher sind.

So schließen Sie Ihre Sicherheitslücken

Sicheres Drucken

Eine ent­schei­dende Auf­gabe kommt den ein­ge­setz­ten Druck­sys­te­men zu. In­no­va­tive Xerox Drucker und Multi­funk­tions­geräte sind mit führ­enden Sicher­heits­tech­no­logien aus­ge­rüs­tet.

Sicheres Scannen

Kon­trolle ist alles: Wenn un­be­fugte Scan­ver­fahren er­kannt werden, müssen Ad­mini­stra­toren so­fort durch einen Warn­hin­weis informiert werden, um reagieren zu können.

Sichere Hardware

Durch Authentifizierung am Gerät mittels Karte oder PIN wird ge­währ­leistet, dass nur auto­risierte Nu­tzer auf die Drucker und Druck­auf­träge zu­grei­fen können.

Sichere Archivierung

Doku­menten­sicher­heit be­deu­tet nicht zu­letzt auch Rechts­sicher­heit für Ihr Unter­nehmen. Erfahren Sie, wie Sie sich GoBD-, DSGVO- und GeschGehG-konform verhalten.

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